铜陵市档案网站建设方案（铜陵人才服务中心档案查询）

摘要： 智慧档案库房如何建设?1、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事...

智慧档案库房如何建设?

1、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。

2、建设智慧档案库房分为以下三点；档案盒装载设备，这方面的设备做库房的公司一般都会选择手动的密集架与智能密集架或者固定档案架为主，初步的解决档案资料盒的存放。恒温恒湿防湿防潮，第二点就涉及到整个库房温度和湿度的控制，一般需要配备恒温恒湿系统。

3、档案库房选址应远离地下或顶层，远离易燃易爆场所和存在安全隐患的地点。同时，应避免靠近江河湖泊、地势低洼地区及地下水位高处，以防潮湿影响档案保存。档案库房布局要合理，区分办公、整理、阅览与库房区域，同时设置展览、数字化和服务器机房等功能空间。库房内应禁止设置其他用房及明火设施，避免安全隐患。

4、智慧档案库房建设需要配备以下设备：智慧库房一体化管理平台：集密集架操作、安全管理、漏水检测、消防检测等功能于一体，实现数据统一管理。安防设备：智能防盗报警系统：用于监测和报警未经授权的入侵。动态视频监控系统：实时监控库房内情况，确保档案安全。门禁管理系统：控制进出库房的人员和物品，增强安全性。

5、智慧档案室建设通过以下关键措施织密织牢档案安全防护网：智能安防系统：作为安全防护的基石，智能安防系统通过红外双鉴探测器实时监控非法入侵。一旦检测到异常，系统会立即触发报警，提醒值班人员迅速响应，有效防止事态升级。

数字档案室建设国家标准

1、数字档案室建设国家标准如下：资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持资源为王，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。

2、一）各级档案主管部门要承担主体责任，切实推动智慧档案馆建设；（二）各级档案馆要加速只会档案管建设，推动档案管理现代化；（三）要多措并举，大力推动中西部地区智慧档案馆建设；（四）提高档案信息安全水平，实现智慧档案馆的可管可控。

3、最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准。从法律的角度来说：本标准是档案馆建设的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据，也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。

档案室标准化建设要求及标准

1、档案室标准化建设的要求主要包括合理的空间规划、专业的档案存储设备、完善的管理制度以及确保档案安全。在空间规划方面，档案室应划分为不同的功能区域，如档案存储区、查阅区、整理区和办公区等，以确保各项工作互不干扰。同时，考虑到档案的长期保存，档案室应选择干燥、通风、避光的环境，并远离污染源。

2、档案库房必须独立使用，实现办公室、阅览室与库房分离，库房内不得存放无关物品。 档案库房需符合“八防”标准，即防盗、防火、防水、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染，并实施相应的防护措施。

3、一）防潮和积水 保证馆区排水通畅，避免积水。室内地面与外界地面应保持至少0.5米高差，采取防潮措施。（二）防阳光直射和紫外线照射 防止日光直射，避免紫外线对档案、资料损害。人工照明选用低紫外线光源，当紫外线超过75w/lm时，采取防紫外线措施。